Képzelje el, hogy minden alkalmazott után heti négy óra túlórát fizet ki, vagy évente körülbelül 500 órát. Nem is kell elképzelni, hiszen ez volt a legtöbb gyártó átlaga. Azért mondjuk „volt”, mert a növekvő munkaerőhiánynak köszönhetően, ahol több mint félmillió gyártási állás maradt nyitva, úgy tűnik, hogy a túlórák száma növekszik a hiánypótlás miatt.
A túlóra drága, és nem csak a bérszámfejtés szempontjából. Ez megnövekedett termékvisszahívásokhoz vezethet, ami szintén súlyosan érinti az eredményt. Hogyan biztosíthatja a műszakok teljes működését anélkül, hogy kiégetné az alkalmazottakat? Vagy egyszerűen összeomlik a költségvetés az ellenőrizetlen túlóraköltségek és a csökkent termékminőség miatt? Óriási kérdés, de segíthetünk megválaszolni valami sokkal egyszerűbb dologgal, mint gondolná. Néhány egyszerű változtatással csökkentheti túlóra költségeit, és javíthatja az alkalmazottak elégedettségét. A túlóra felduzzasztja a bérköltségeit anélkül, hogy észre venné.
Ez az egyike azoknak a dolgoknak, amelyek addig lopakodnak, amíg el nem érik azt a pontot, amikor már túl késő javítani. Az alkalmazottak túlóráinak csökkentése a túlóraproblémák mögött rejlő adatok megértésével kezdődik. Ha nem tudja követni, nem tudja megváltoztatni. Talán már tudja, hogy mely alkalmazottak veszik át általában a plusz műszakokat, vagy kit lát mindig a padlón. De tudja, hogy mennyi túlórát fizetnek havonta? Minden negyedévben? Akár évente? Változtassa a szorgalmas munkavállaló homályos megértését konkrét információkká, amelyek felhasználhatók a tervezéshez. Kezdje azzal, hogy áttekinti korábbi túlóraköltségeit. Keresse a trendeket. Növekedtek? Lát szezonális mintát? Tudja, hogy mely alkalmazottak vannak valószínűleg a kiégés szélén? A probléma az, hogy ha minden alkalommal fel kell keresnie a bérszámfejtési csapatát, amikor ilyen információra van szüksége, valószínűleg nem fogja a túlórák költségeit fizetni.